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Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação

Configuração de filtros para o webmail da UFOPA



O cliente de e-mail em ambiente web (webmail) da UFOPA possui a funcionalidade de criação de filtros para realizar determinadas ações sobre os e-mails recebidos pelo usuário.

Dentre as ações possíveis de serem executadas automaticamente com filtros, estão:

  • mover a mensagem;
  • copiar a mensagem;
  • redirecionar a mensagem;
  • enviar cópia da mensagem;
  • descartar a mensagem;
  • responder ao remetente;
  • enviar notificação;
  • etc.

 

EXEMPLO:
Como exemplo de uso de filtros, pode-se criar um filtro que mova automaticamente para a pasta “Spam” todas as mensagens que são enviadas por um determinado remetente, ou seja, retirar da Caixa de Entrada mensagens enviadas por um remetente que reconhecidamente somente envia propaganda não-desejada (spam). Para isto, basta seguir os seguintes passos:

 

Ao abrir o webmail, clicar na opção “Configurações”;

Feito isto, clicar na opção “Filtros”, presente na coluna da esquerda do webmail, conforme figura abaixo:

Na coluna “Filtros”, clicar no botão “+” na parte de baixo da coluna. Isto irá criar um novo filtro de e-mail;

  • Na definição do filtro, deve-se atribuir um nome para ele (por exemplo "Propagandas") e em seguida estabelecer os critérios que irão fazer com que as ações do filtro sejam “disparadas”. Queremos mover mensagens para a pasta Spam com base no remetente da mensagem, portanto deve-se selecionar como critério o campo “De”;
  • Em seguida, seleciona-se a opção “contem” no próximo campo, depois deve-se dizer o valor. Por exemplo (caso fictício) “@propaganda.com.br”;
  • Na seção “execute as seguintes ações” deve-se definir o que vai ser feito com as mensagens que satisfizerem os critérios estabelecidos. Selecione “Mover mensagem para” e no campo seguinte selecione a opção “Spam”;
  • O efeito desta configuração é o seguinte: todas as mensagens que chegarem que tiverem como remetente um endereço que termine em @propaganda.com.br (qualquer começo) serão automaticamente movidas para a pasta Spam;
  • Caso se necessário, é possível estabelecer mais de 1 critério para a execução do filtro. Basta clicar no botão de “+” que fica do lado direito do critério de seleção. Isto irá criar mais um critério para a execução do filtro

 

No final da configuração, é necessário clicar no botão “Salvar” localizado na parte inferior da tela.

 

Pronto. O filtro está criado e em funcionamento. Ele pode ser desativado ou excluído definitivamente, de acordo com a vontade do usuário. Para desativar, basta clicar na opção “Filtro desativado”, localizado também na parte inferior da configuração do filtro.

 

Para excluir definitivamente um filtro, basta clicar no botão de engrenagem na coluna “Filtros”, e selecionar a opção “Excluir”.

 

Este exemplo foi sobre spam, mas várias outras ações automáticas são possíveis com o uso de filtros de e-mail.

Atualizado em 09/10/2017 às 15:47 Visitas: 143