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Como validar a atividade de Proficiência de um discente de Pós-graduação?

Público-alvo: Coordenação/Secretaria de curso de Pós-graduação



Na maioria dos regimentos dos cursos de Pós-graduação, o exame de Proficiência em Língua Estrangeira faz parte do processo seletivo de ingresso no curso, não sendo considerado um componente curricular do curso.

Contudo, pelas regras de negócio, o sistema só permite cadastrar a banca de defesa do aluno depois do aluno ter consolidado a atividade de Proficiência. Sendo assim, a aprovação na atividade de Proficiência é obrigatória.

Por esse motivo, a atividade Proficiência é cadastrada no sistema como componente curricular, cuja carga horária é 00 horas, pois não contabiliza créditos.

 

Sobre validação:

Validar implica em reconhecer o cumprimento do componente pelo aluno, proporcionando-lhe o direito ao registro e contabilização da carga horária (mesmo que essa, no caso, seja zerada).

A funcionalidade permite registrar matrícula e resultado do aluno na mesma operação e por isso não é necessário matricular e consolidar a Proficiência em operações distintas, como ocorre com as outras atividades, por exemplo Exame de Qualificação. Portanto, é uma forma de agilizar o registro da Proficiência no histórico do aluno.

Para executar a operação, acesse: SIGAA > Módulos > Portal Coord. Stricto Sensu > Matrículas > Atividades > Validar. Conforme mostra a imagem abaixo:

O próximo passo será buscar pelo discente, o sistema exibe as opções de filtro:

Na próxima tela, você deve selecionar o Programa de Pós-graduação e o tipo de atividade, no caso, Proficiência:

Após selecionar a atividade, clicando na setinha verde, informe o ínicio e fim que a atividade ocorreu:

Observação importante: Para evitar conflitos no ano-período de ingresso, o registro da atividade deve ser feito após o cadastro do discente como aluno ativo do curso de Pós-graduação,ou seja, o período a ser considerado não é quando o discente realizou o processo seletivo, e sim depois que ele foi cadastrado como discente do Programa de Pós-graduação.

O próximo passo será a confirmação da operação. Para confirmar, digite sua senha novamente e clique no botão Confirmar:

Após a confirmação, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Pronto! Proficiência registrada com sucesso.

No histórico do discente, o registro do exame de Proficiência será exibido da seguinte forma:

Caso seja necessário especificar o idioma da proficiência:

Há situações em que há a necessidade de esclarecer o idioma do exame de Proficiência que o aluno realizou.

A solução encontrada, caso seja necessário, é utilizar a função de Editar Observações do Discente.

Caminho: SIGAA > Portal Coord. Stricto > Aluno > Cadastro > Editar Observações do Discente

Conforme tela abaixo:

O próximo passo será editar a observação e o clique no botão Confirmar, conforme tela abaixo:

Após a confirmação, conforme tela abaixo, o sistema exibirá a mensagem de sucesso e o registro cadastrado pelo usuário com data e hora.

O conteúdo da observação será exibido na parte inferior do histórico escolar do discente.

Atualizado em 15/01/2018 às 14:35 Visitas: 90