Implantação de Módulos SIG (SIGAA, SIGRH e SIPAC)
CTIC
Neste artigo, estão descritas todas as etapas de implantação dos módulos do Sistema de Gestão de propriedade de UFRN.
Atividade: Formalização da solicitação de implantação do módulo
Descrição: Contextualização da forma de trabalho, mapeamento das rotinas administrativas da UFOPA e comparação com as rotinas administrativas disponíveis nos SIGs da UFRN.
Responsável: Unidades Demandantes
Participantes: Unidades Demandantes e Analistas CTIC
Documento Produzido: Processo protocolado contendo a descrição das rotinas administrativas do usuário, do módulo SIG correspondente e demais informações pertinentes que ajudem a entender o contexto e as limitações anteriores à implantação.
Tempo Estimado: 5 dias úteis
Atividade: Análise do Processo
Descrição: Levantamento de dúvidas e questionamentos para o melhor entendimento do negócio.
Responsável: Analistas CTIC
Participantes: Analistas CTIC e Unidades Demandantes
Documento Produzido: Memorandos, e-mails, atas de reuniões, lista de frequência
Tempo Estimado: 5 dias úteis
Atividade: Estudo da Viabilidade de Implantação
Descrição: Análise técnica com base no processo de solicitação de implantação do módulo.
Responsável: Analistas CTIC
Participantes: Analistas CTIC e Unidades Demandantes
Documento Produzido: Documento de Estudo de Viabilidade
Tempo Estimado: 10 dias úteis
Atividade: Configuração do Ambiente
Descrição: Analistas CTIC realizam os procedimentos internos necessários para iniciar a implantação do módulo.
Responsável: Analistas CTIC
Participantes: Analistas CTIC
Documento Produzido: Roteiro do Módulo
Tempo Estimado: 10 dias úteis
Atividade: Homologação Técnica
Descrição: Parecer técnico em relação às funcionalidades apresentadas no roteiro do módulo
Responsável: Analistas CTIC
Participantes: Analistas CTIC
Documento Produzido: e-mails e Roteiro do Módulo homologado
Tempo Estimado: 5 dias úteis
Atividade: Treinamento do Usuário
Descrição: Treinamentos aos usuários conforme os cargos e seus respectivos perfis de acesso para o módulo implantado
Responsável: Analistas CTIC
Participantes: Analistas CTIC e Unidades Demandantes
Documento Produzido: Memorandos, E-mails e Lista de Frequência
Tempo Estimado: 5 dias úteis
Atividade: Elaborar FAQ
Descrição: Lista de perguntas frequentes que possam servir como um guia rápido para tirar dúvidas.
Responsável: Analistas CTIC
Participantes: Analistas CTIC e Unidades Demandantes
Documento Produzido: FAQ hospedado na Wiki
Tempo Estimado: 5 dias úteis
Atividade: Utilizar o módulo em modo Desenvolvimento
Descrição: Consiste na verificação, por parte da unidade demandante, de que o módulo atende as necessidades do negócio para sua implantação.
Responsável: Unidades Demandantes
Participantes: Unidades Demandantes, Analistas CTIC
Artefato Produzido: Documento de Solicitação para Correção de Erros
Tempo Estimado: 10 dias úteis
Atividade: Disponibilização do Módulo em Produção
Descrição: Disponibilizar o módulo para os usuários efetuarem suas atividades administrativas ou acadêmicas.
Responsável: Analistas CTIC
Participantes: Unidade Demandante, Analistas CTIC e Coordenador de Sistemas
Documento Produzido: Módulo em Produção, Termo de Aceite e Relatório Final do Projeto
Tempo Estimado: 5 dias úteis
Segue o fluxo do processo mapeado.
