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Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação

Implantação de Módulos SIG (SIGAA, SIGRH e SIPAC)



Neste artigo, estão descritas todas as etapas de implantação dos módulos do Sistema de Gestão de propriedade de UFRN.

 

Atividade: Formalização da solicitação de implantação do módulo

Descrição: Contextualização da forma de trabalho, mapeamento das rotinas administrativas da UFOPA e comparação com as rotinas administrativas disponíveis nos SIGs da UFRN.

Responsável: Unidades Demandantes

Participantes: Unidades Demandantes e Analistas CTIC

Documento Produzido: Processo protocolado contendo a descrição das rotinas administrativas do usuário, do módulo SIG correspondente e demais informações pertinentes que ajudem a entender o contexto e as limitações anteriores à implantação.

Tempo Estimado: 5 dias úteis

 

Atividade: Análise do Processo

Descrição: Levantamento de dúvidas e questionamentos para o melhor entendimento do negócio.

Responsável: Analistas CTIC

Participantes: Analistas CTIC e Unidades Demandantes

Documento Produzido: Memorandos, e-mails, atas de reuniões, lista de frequência

Tempo Estimado: 5 dias úteis

 

Atividade: Estudo da Viabilidade de Implantação

Descrição: Análise técnica com base no processo de solicitação de implantação do módulo.

Responsável: Analistas CTIC

Participantes: Analistas CTIC e Unidades Demandantes

Documento Produzido: Documento de Estudo de Viabilidade

Tempo Estimado: 10 dias úteis

 

Atividade: Configuração do Ambiente

Descrição: Analistas CTIC realizam os procedimentos internos necessários para iniciar a implantação do módulo.

Responsável: Analistas CTIC

Participantes: Analistas CTIC

Documento Produzido: Roteiro do Módulo

Tempo Estimado: 10 dias úteis

 

Atividade: Homologação Técnica

Descrição: Parecer técnico em relação às funcionalidades apresentadas no roteiro do módulo

Responsável: Analistas CTIC

Participantes: Analistas CTIC

Documento Produzido: e-mails e Roteiro do Módulo homologado

Tempo Estimado: 5 dias úteis

 

Atividade: Treinamento do Usuário

Descrição: Treinamentos aos usuários conforme os cargos e seus respectivos perfis de acesso para o módulo implantado

Responsável: Analistas CTIC

Participantes: Analistas CTIC e Unidades Demandantes

Documento Produzido: Memorandos, E-mails e Lista de Frequência

Tempo Estimado: 5 dias úteis

 

Atividade: Elaborar FAQ

Descrição: Lista de perguntas frequentes que possam servir como um guia rápido para tirar dúvidas.

Responsável: Analistas CTIC

Participantes: Analistas CTIC e Unidades Demandantes

Documento Produzido: FAQ hospedado na Wiki

Tempo Estimado: 5 dias úteis

 

Atividade: Utilizar o módulo em modo Desenvolvimento

Descrição: Consiste na verificação, por parte da unidade demandante, de que o módulo atende as necessidades do negócio para sua implantação.

Responsável: Unidades Demandantes

Participantes: Unidades Demandantes, Analistas CTIC

Artefato Produzido: Documento de Solicitação para Correção de Erros

Tempo Estimado: 10 dias úteis

 

Atividade: Disponibilização do Módulo em Produção

Descrição: Disponibilizar o módulo para os usuários efetuarem suas atividades administrativas ou acadêmicas.

Responsável: Analistas CTIC

Participantes: Unidade Demandante, Analistas CTIC e Coordenador de Sistemas

Documento Produzido: Módulo em Produção, Termo de Aceite e Relatório Final do Projeto

Tempo Estimado: 5 dias úteis

 

Segue o fluxo do processo mapeado.

 

Atualizado em 09/10/2017 às 15:56 Visitas: 101