Como matricular o discente ingressante em Plano de Matrícula
Público-Alvo: Servidores das Coordenações Acadêmicas (usuários com acesso ao Portal do Coordenador de Graduação )
CTIC
Papel de acesso: Coordenador, Vice-coordenador ou Secretaria do Curso.
Versão do sistema: 3.38.14
Atenção para condições necessárias:
-
O discente ingressante deve estar com status CADASTRADO.
DICA:
Antes de começar a operação, retire um relatório dos discentes ingressantes do referido curso. Acesse o caminho: Portal do Coordenador > Relatórios > Discentes > Lista de ingressantes, o status dos discentes antes da matrícula deve ser CADASTRADO.
Após matricular os discentes, gere novamente o relatório e comprove que o status dos discentes matriculados passa a ser ATIVO.
1º PASSO:
Logue no SIGAA, com seu login/senha que acessa o SIGRH.
Atenção! O usuário deverá ter vínculo de secretário do curso do curso que se deseja cadastrar o plano ou com acesso de Coordenador/Vice-Coordenador de Curso. Caso não tenha, solicite à DRA/PROEN, seguindo os procedimentos descritos no artigo.
2º PASSO:
Acesso o caminho: Portal do Coordenador > Matrículas > Alunos Ingressantes > Matricular Aluno Ingressante
3º PASSO:
O sistema exibirá a tela para consulta o discente, escolha o filtro. Entre as opções apresentadas, temos: Matrícula, CPF e/ou Nome do discente. Após inserir o nome, por exemplo, clique em Buscar.
4º PASSO:
O sistema exibirá somente os discentes do curso. Nessa tela, o sistema listará abaixo, os discentes, conforme o filtro informado. Após encontrar o discente, selecione-o clicando na setinha verde. Observe que o status do discente está CADASTRADO. O ícone cartão lhe permite Visualizar Detalhes do discente.
5º PASSO:
A próxima tela exibida será para selecionar o plano de matrícula, clique no plano de matrícula e prossiga clicando no botão Avançar.
6º PASSO:
Nesse passo serão exibidos os detalhes do plano de matrícula, informações como: Ano-período, Componente Curricular, Código da turma, Quantidade de vagas, Horário e Quadro de Horários e Docentes responsáveis pelas respectivas turmas. Para confirmar a matrícula do discente ingressante, clique em Cadastrar.
7º PASSO:
Executada a operação, o sistema exibirá o Atestado de Matrícula do discente que você acabou de matricular.
Nesse caso, você pode:
1. Gerar o documento PDF do Atestado de Matrícula, clicando em Imprimir. (Contudo, não é obrigatório, pois o próprio discente pode emitir esse e outros documentos através do Portal do Discente).
2. Para voltar para o menu principal do Portal da Coordenação do Curso e continuar a matricular outros discentes, clique no link Portal do Coordenador, no canto superior esquerdo da tela.
Abaixo, segue o vídeo-tutorial, mostrando o passo a passo dessa matrícula:
Bom trabalho!
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Para mais informações, entre em contato com a DRA/PROEN: dra@ufopa.edu.br / (93)2101-6758