Apresentação do Módulo Boletim de Serviços
CTIC
O Módulo Boletim de Serviços é parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem o objetivo de tornar público os atos administrativos e normativos postos em prática no âmbito da Instituição, atendendo ao princípio da publicidade, preconizado pelo art. 37 da Constituição Federal.
Os informativos são adicionados aos boletins de serviço mediante autorização dos chefes de Unidade. Existem vários tipos de informativos: afastamento, anexo, concessão de suprimento de fundos, concurso, despacho, diárias, edital, extrato de contrato, extrato de convênios, extrato de rescisão contratual, ordem de serviço, portaria, resolução, retificação e retificação de edital.
O Módulo Boletim de Serviços permite à instituição publicar os boletins de serviços, autorizar a adição e adicionar informativos aos boletins, além do cadastro, remoção e consultas de boletins e informativos.
Na tabela abaixo estão descritas as operações referente ao módulo, assim como suas finalidades e caminho do sistema.
Operação |
Finalidade |
Caminho do Sistema |
|
|---|---|---|---|
1 |
Solicitar Atualização de Informativo Publicado | Solicitar atualização para um informativo que foi publicado, por exemplo, afastamento, despacho, edital, entre outros. | Informativos → Solicitar Atualização de Informativo Publicado |
2 |
Solicitar Informativo para Próximo Boletim | Solicitar informativos para publicação no boletim de serviços. | Informativos → Solicitar Informativo para Próximo Boletim |
3 |
Autorizar Informativo | Permitir a autorização de informativos que foram cadastrados que estão aguardando autorização para serem publicados | Informativos → Operações do chefe da unidade → Autorizar Informativo |
4 |
Autorizar Atualização de Informativo | Permitir que os informativos que tiveram solicitação de atualização, sejam autorizadas. | Informativos → Operações do chefe da unidade → Autorizar Atualização de Informativo |
5 |
Aceitar Atualização de Informativo | Listar as solicitações que estão pendentes de aceitação para proceder com o aceite ou não da atualização . | Informativos → Operações do setor de boletins → Aceitar Atualização de Informativo |
6 |
Adicionar Informativo ao Boletim Atual | Permite autorizar ou negar a adição de informativos à edição atual do boletim de serviços da Instituição. | Informativos → Operações do Setor de Boletins → Adicionar Informativo ao Boletim Atual |
7 |
Cadastrar/Remover Tipo Informativo | Permitir o cadastro, listagem e remoção dos tipos de Informativos. | Informativos → Operações do setor de boletins → Cadastrar/Remover Tipo Informativo |
8 |
Consultar Informativos Publicados (Consulta Refinada) | Realizar uma busca incluindo palavras ou frases. | Informativos → Consultas → Informativos Publicados Consulta Refinada |
9 |
Consultar Informativos Publicados (Consulta Por Palavras-Chave) | Realizar uma busca por palavras-chaves. | Informativos → Consultas → Informativos Publicados Consulta Por Palavras Chave |
10 |
Consultar Usuários que Autorizam Informativos | Listar os usuário que possuem a permissão de autorizar a publicação de um informativo. | Informativos → Consultas → Usuários que Autorizam Informativos |
11 |
Usuários que Solicitam Informativos | Lista os usuário que possuem a permissão para solicitar informativos para publicação. | Informativos → Consultas → Usuários que Solicitam Informativos |
12 |
Despublicar Boletim de Serviços | Permite que despublicar um boletim publicado. | Boletim de serviços → Despublicar Boletim de Serviços |
13 |
Editar Boletim Publicado | Permitir a edição de um boletim publicado. | Boletim de serviços → Editar Boletim Publicado |
14 |
Listar Boletins Publicados | Listar os boletins publicados | Boletim de serviços → Listar Boletins Publicados |
15 |
Publicar Boletim de Serviços | Publicar os boletins de serviços cadastrados. | Boletim de serviços → Publicar Boletim de Serviços |
16 |
Publicar Boletim de Serviços Antigos | Publicar os boletins de serviços antigos. | Boletim de serviços → Publicar Boletim de Serviços Antigos |
Fonte: https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:lista
Neste fluxograma será apresentado as interações do sistema entre os perfis e usuários que utilizarão o módulo em suas rotinas de trabalho.
Figura: Fluxograma do Módulo Boletim de Serviços