Como posso ajudar?

PRÓ-REITORIA DE PESQUISA, PÓS-GRADUAÇÃO E INOVAÇÃO TECNOLÓGICA
Diretoria de Pós-graduação

APROVEITAMENTO DE ESTUDOS

Os cursos de pós-graduação da UFOPA definem nos seus regimentos como os alunos podem cursar disciplinas eletivas que são ofertadas em outrso cursos da Instituição ou em outras Universidades.
Este documento tem objetivo de orientar como registrar estas disciplinas eletivas nos históricos dos alunos considerando as funcionalidades ofertadas pelo sistema SIGAA.
1 – Disciplinas Eletivas Cursadas em outra Instituição
Neste caso a funcionalidade a ser utilizada é Cadastrar Aproveitamento de Carga Horária. As orientações para realizar este procedimento estão disponíveis na Seção 2 – Cadastrar Aproveitamento de Carga Horária deste documento.
2 – Disciplinas Eletivas cursadas na Instituição
Neste caso a funcionalidade a ser utilizada é Aproveitar Disciplina/Atividade. As orientações para realizar este procedimento estão disponíveis na Seção 3 – Aproveitar Disciplina atividade deste documento.

2 – CADASTRAR APROVEITAMENTO DE CARGA HORÁRIA

Essa funcionalidade é utilizada pelos Coordenadores do Programa de Pós-Graduação e tem a finalidade de realizar o cadastro de créditos para discente de Pós-Graduação. Apenas alunos com status ATIVO, FORMANDO, GRADUANDO ou CADASTRADO poderão ter o aproveitamento de crédito cadastrado.
Indicamos a utilização desta funcionalidade sempre que o aluno cursar disciplina em outra instituição diferente da UFOPA.
Para cadastrar o aproveitamento de crédito, acesse o SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Alunos → Aproveitamento de Estudos → Cadastrar Aproveitamento de Carga Horária.
O sistema exibirá uma tela para que o usuário realize a busca pelo discente desejado:

Nesta tela, ao menos um dos seguintes critérios referentes ao discente deve ser informado para que o sistema realize a busca:
• Matrícula: Informe o número de matrícula do discente procurado;
• CPF: Corresponde ao número do Cadastro de Pessoa Física do discente;
• Nome do Discente: Referente ao nome do aluno;
• Curso: Informe o curso que o aluno frequenta.
O sistema exibirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação. Essa operação é válida para todas as telas que a contenha.
Após informar seu(s) critério(s) de busca, clique em Buscar. A seguinte página será carregada:

Clique no ícone "Jornal" para Visualizar Detalhes do discente e a página será recarregada da seguinte forma:

Clique no ícone "Seta verde" para Selecionar Discente para dar continuidade à ação. A seguinte página será exibida:

Para cadastrar o aproveitamento, o usuário terá que informar o número de Carga Horária e adicionar Observações ao cadastro.
A Diretoria de Pós orienta que o campo observações seja preenchido da seguinte forma:

Aproveitamento de Carga horária:
Cursou a disciplina , com carga horária de e obteve o conceito/Nota . A disciplina foi cursada no da

Após este procedimento para que a observação possa ser visualizado no histórico do aluno, o coordenador deve inserir a mesma observação utilizando a funcionalidade ALUNO> DADOS DO DISCENTE> EDITAR OBSERVAÇÔES DO DISCENTE

Importante marcar a opção Registrar observação no histórico do Discente.
Desta forma ao emitir o histórico do aluno as informações poderão ser visualizadas no campo observação conforme abaixo:

No histórico do aluno também será indicado que o aluno realizou aproveitamento de carga horária conforme imagem abaixo:

3 - APROVEITAR DISCIPLINA/ATIVIDADE

Esta funcionalidade permite que o Coordenador Stricto Sensu registre um aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular para um determinado aluno.
Esta funcionalidade deve ser utilizada quando o aluno realizar disciplina fora da grade curricular do curso, mas ofertada na UFOPA.
Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Alunos → Aproveitamento de Estudos → Aproveitar Disciplina/Atividade.
A seguinte tela será apresentada permitindo que o usuário Informe os Critérios de Busca

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Nesta tela, o usuário deverá informar ao menos um dos seguintes critérios relativos ao discente:
• Matrícula: Informe o número de matrícula do discente procurado;
• CPF: Corresponde ao número do Cadastro de Pessoa Física do discente;
• Nome do Discente: Referente ao nome do aluno;
• Curso: Informe o curso que o aluno frequenta.
Após informar seus critérios de busca, clique em Buscar. A página será recarregada da seguinte forma:

Clicando no ícone da "Jornal", o usuário poderá Visualizar Detalhes do discente, conforme mostrado na tela acima.
Para Selecionar Discente, clique no ícone "Seta verde" . A página a seguir será gerada pelo sistema.

Na tela acima o usuário deverá informar os seguintes Dados do Aproveitamento:
Componente Curricular: Informe o código ou o nome do componente desejado. Enquanto digita, o sistema realizará uma busca pelo conteúdo informado e oferecerá os resultados que combinem com a informação dada pelo usuário. Clique no resultado exibido pelo sistema referente ao componente buscado;
Tipo de Aproveitamento: Selecione o tipo de aproveitamento entre as seguintes opções: CUMPRIU, DISPENSADO, TRANSFERIDO;
Ao escolher a opção DISPENSADO, os campos Conceito e Frequência deixam de ser apresentados, porque não são necessários neste caso.
Mês/Ano Inicio: Corresponde ao mês e o ano de início do componente a ser aproveitado;
Mês/Ano Fim: Informe o mês e o ano do fim do componente a ser aproveitado.

Após informar os Dados do Aproveitamento, clique em Adicionar. A página será recarregada da seguinte forma:

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em "Stricto Sensu".
Repita o procedimento para adicionar outros Aproveitamentos.
Caso deseje remover o Aproveitamento adicionado, clique no ícone da "lixeira". A seguinte caixa de diálogo será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a ação. A página será recarregada sem o aproveitamento.
Após adicionar o(s) Aproveitamento(s), clique em Confirmar para finalizar a ação. O sistema será direcionado para a página principal do Módulo Stricto Sensu.
No histórico do aluno a disciplina será exibida com seu nome, nota e tipo de aproveitamento.

BOM TRABALHO, OS APROVEITAMENTOS DE ESTUDOS FORAM REALIZADOS COM SUCESSO.