Como posso ajudar?

Essa funcionalidade é utilizada quando é solicitado ao CTIC via memorando eletrônico o cadastro do Programa de Pós-graduação no sistema. O ideal é que o memorando seja enviado pela PROPPIT (Gestora do módulo Stricto Sensu) ao CTIC através do documento apresentado neste (Link do documento para ser preenchido).

Para realizar a operação, o Analista de Sistemas seguirá os seguintes passos: SigAdmin > Gestão de Unidades > Cadastro de Unidades > Cadastrar.

PASSO 01

PASSO 02

Utilize os campos descritos a seguir para cadastrar uma Unidade, no caso, Programa de Pós-graduação no sistema:

• Nome: Digite o nome da nova Unidade; O padrão é utilizar caixa alta.
• Nome para Capa do Processo: Informe o nome que será exibido na capa dos processos protocolados, seguindo a ordem; A sigla – seguida do nome da unidade.
• Sigla: Insira a sigla da nova Unidade;
  • Observações:
    • Verificar se a sigla sugerida pela coordenação do PPG já não existe.
    • Evitar siglas muito longas. Usualmente são utilizadas 07 letras.
• Unidade Responsável Orçamentária: Defina a Unidade responsável que responderá pela parte financeira da Unidade a ser cadastrada. Após informar suas primeiras letras, a Unidade desejada poderá ser escolhida numa lista gerada pelo sistema; Essa unidade é quem será responsável financeiramente pelo novo Programa de Pós-graduação.
• Código: Será gerado automaticamente após a definição da Unidade responsável orçamentária no campo anterior;
• Categoria:
  • Selecione a categoria da Unidade dentre:
    • UNIDADE, (No caso de Programa de Pós-graduação geralmente seleciona-se UNIDADE)
    • CONVÊNIO,
    • ORÇAMENTO INTERNO ou
    • ORÇAMENTO EXTERNO/DESCENTRALIZADO;
• Município – Estado: Informe a localização da Unidade, que poderá ser selecionada numa lista exibida pelo sistema após a inserção das primeiras letras do nome do município;
• Endereço: Digite o endereço da Unidade;
• CEP: Insira o CEP da Unidade a ser cadastrada;
• Código SIAPECAD: Informe o código da Unidade no sistema SIAPECAD;
• Código Unidade Gestora - SIAFI: Digite o código identificador da instituição no sistema do governo federal da Unidade gestora no âmbito financeiro;
• Código da Gestão - SIAFI: Insira o código da gestão institucional da Unidade no sistema do governo federal no âmbito financeiro;
• Código SIORG: Defina o código da Unidade no sistema de informações organizacionais do Governo Federal;
• Organizacional:
  • Selecione Sim (caso a Unidade se enquadre no organograma organizacional. Dessa forma possuem permissão de protocolar documentos e processos).
  • Caso contrário, selecione Não;
• Unidade Responsável Organizacional:
  • Este campo somente será exibido caso tenha sido selecionada a opção Sim para o campo Organizacional; Geralmente é um Instituto ou PROPPIT.
  • Defina a Unidade que está imediatamente acima da Unidade cadastrada no contexto organizacional.
  • A mesma poderá ser selecionada em uma lista exibida pelo sistema após a inserção das primeiras letras de seu nome.
• Orçamentária:
  • Selecione Sim caso a Unidade possua orçamento próprio para arcar com despesas.
  • Caso contrário, selecione Não; (Geralmente seleciona-se NÃO.)
• Tipo Orçamentária: Escolha o tipo de Unidade orçamentária dentre Fato ou Direito/Gestora. Este campo será exibido após a seleção da opção Sim no campo Orçamentária;
• Permite Gestão Orçamentária/Administrativa dos Centros de Custo pela Gestora Superior?
  • Selecione Sim ou Não para permitir ou não, respectivamente, que a Unidade gestora superior efetue a gestão orçamentária/administrativa dos centros de custo. Este campo somente será exibido após a seleção da opção Fato para o campo Tipo Orçamentária;
• Patrimonial: Caso a Unidade possa possuir bens sob sua responsabilidade, selecione Sim. Caso contrário, selecione Não; (Geralmente seleciona-se NÃO).
• Formula Licitações: Indique se usuários da Unidade poderão formular processos licitatórios através dos sistemas institucionais selecionando a opção Sim, para a negativa, selecione a opção Não; (Geralmente seleciona-se NÃO).
• Acadêmica: Caso a Unidade possuir atividade acadêmica, selecione Sim. Caso contrário, selecione Não; (SIM, Por que é um Programa de Pós-Graduação).
• Tipo Acadêmica: Escolha o tipo de atividade acadêmica referente à nova Unidade dentre as opções disponíveis. Este campo será exibido somente após a seleção da opção Sim para o campo Acadêmica;
• Sigla Acadêmica: Informe a sigla acadêmica da Unidade. Este campo somente será exibido caso seja selecionado Sim para o campo Acadêmica;
  • Observação Importante: O sistema foi customizado para permitir que essa sigla seja o ínicio dos componentes curriculares vinculados ao Programa de Pós-graduação.
  • Observação Importante: SÃO SUPORTADAS APENAS 04 (quatro) LETRAS e 04 (quatro) DÍGITOS. Desde já, informo que NÃO ADIANTARÁ FAZER DIFERENTE DO INFORMADO.
  • Ex: PGCS. Então o código do componente será o seguinte: PGCS0001 (Iniciais PGCS – Sigla Acadêmica que compõem o código do componente + 0001 – 4 dígitos da sequência do componente curricular)
• Gestora Acadêmica: Defina a Unidade gestora acadêmica da Unidade a ser inserida. A mesma poderá ser selecionada em uma lista exibida pelo sistema após a inserção das primeiras letras do nome da Unidade. O campo em questão só será exibido caso seja escolhida a opção Sim para o campo Acadêmica;
• Possui Metas Anuais: Selecione sim ou não para que seja possível cadastrar ou não metas anuais no módulo de planejamento, respectivamente;
• Unidade de Protocolo Central: Para que a Unidade tenha permissão de protocolizar processos, selecione a opção Sim. Para a negativa, selecione Não;
• Radical: Informe o número do radical da nova Unidade, caso a mesma seja protocolizadora. Este campo só será exibido caso tenha sido selecionada a opção sim para o campo Unidade de Protocolo Central.

Exemplo de Programa de Pós-graduação cadastrado:

Exemplo de preenchimento:

Informações da Unidade

Nome: MESTRADO PROFISSIONAL EM LETRAS EM REDE NACIONAL

Nome para Capa do Processo: ICED - MESTRADO PROFISSIONAL EM LETRAS EM REDE NACIONAL

Sigla: PROFLETRAS

Unidade Responsável Orçamentária: INSTITUTO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO (11.01.07)

Código: 11010712 (Criação automática após a unidade responsável orçamentária selecionada)

Categoria: UNIDADE

Município – Estado: Santarém

Endereço: Av. Marechal Rondon, s/n - Caranazal

CEP: 68040-070

Informações - Sistemas do Governo Federal

Código SIAPECAD:

Código Unidade Gestora - SIAFI:

Código da Gestão - SIAFI:

Código SIORG:

Informações de Permissões:

Informações de Permissões Organizacional: SIM

Unidade Responsável Organizacional: INSTITUTO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO (11.01.07)

Orçamentária: NÃO

Patrimonial: SIM

Formula Licitações: NÃO

Acadêmica: SIM

Dados Acadêmicos

Tipo Acadêmica: Programa de Pós-Graduação

Sigla Acadêmica: PLET (Geralmente 03 ou 04 letras)

• Observação Importante: Essa sigla é o ínicio dos componentes curriculares vinculados ao Programa de Pós-graduação.
• Observação Importante: SÃO SUPORTADAS APENAS 04 (quatro) LETRAS e 04 (quatro) DÍGITOS. Desde já, informo que NÃO ADIANTARÁ FAZER DIFERENTE DO INFORMADO.

Gestora Acadêmica: ICED - MESTRADO PROFISSIONAL EM LETRAS EM REDE NACIONAL (11.01.07.12)

Possui Metas Anuais: NÃO

Unidade Protocolizadora: NÃO

Pronto! PPG cadastrado!

Agora, você poderá fazer os próximos passos:

• Cadastrar os horários que ocorrerão as aulas: (...) 
• Enviar para o responsável ativar o endereço oficial da página web do curso: (http://wiki.ufopa.edu.br/painel/artigos/38/)

Após  a realização dos passos acima, deve-se informar à PROPPIT:

- Os cadastros foram realizados conforme dados enviados via memorando XXX/DPG/PROPPIT: (Respondendo ao memorando vindo da PROPPIT)

• A unidade PPGXXX foi cadastrada no sistema;
• Tabela de horário de aulas cadastrada para criação de turmas;
• Endereço da página web do PPGXXX proveniente do SIGAA é: posgraduacao.ufopa.edu.br/ppgxxx

Portanto, o usuário com perfil de Gestor Stricto pode realizar os próximos cadastros de toda a estrutura do curso: (ARTIGOS AINDA NO PLANEJAMENTO - 17/08/17).