Cadastro do Plano Gerencial no Polare
CTIC PGD Polare
O Plano Gerencial auxiliará a Chefia da Unidade no planejamento e acompanhamento da unidade, contemplando suas atribuições, processos, atividades e entregas.
Passo 1: a chefia da unidade deve acessar o sistema POLARE (polare.ufopa.edu.br) e utilizar as mesmas credenciais de acesso aos demais sistemas da universidade.
Passo 2: Na tela seguinte clique em Plano Gerencial.
Passo 3: Na tela Plano Gerencial, clique em Novo plano gerencial.
Passo 4: Informe o ano de referência do plano e as atribuições da sua unidade.
As atribuições são inseridas uma a uma, descreva a atribuição e clique em Adicionar, conforme a imagem abaixo, após inserir todas clique em Continuar.
Caso tenha cometido algum durante o cadastro, antes de continuar, você pode editar ou excluir uma atribuição adicionada, clicando no ícone dos três pontinhos ao lado da atribuição e escolher a opção desejada.
Passo 5: Após clicar em Continuar, é exibida uma mensagem de sucesso informando que o rascunho do cadastro do plano foi salvo.
Passo 6: Na tela seguinte, é o momento do cadastro dos Processos de trabalho, que é o agrupamento de atividades que cada cargo ou função deve executar. O comportamento da tela é o mesmo do cadastro de atribuições, você deve informar o título do processo de trabalho e clicar no botão Adicionar Processo que ele será incluído na listagem abaixo.
Para começar a inserir atividades aos processos, clique no botão Adicionar atividades ao processo, localizado abaixo de cada processo.
Insira o Título da atividade, selecione o nível de Complexidade e clique em adicionar atividade. A tela tem o mesmo comportamento dos outros cadastros, a atividade é inserida numa listagem abaixo onde você pode editar ou excluir. Após inserir as atividades, clique em Concluir adições de atividades.
Passo 7: Ao final do cadastro, você pode clicar em Submeter plano a Homologação. A partir desse momento o plano fica aguardando a homologação pela chefia superior para entrar em execução.
As outras opções desta tela são: Continuar depois, que salva o andamento do plano para continuar posteriormente ou até mesmo excluir clicando em Excluir rascunho.
Após a homologação pela chefia superior, os servidores podem começar a cadastrar os seus planos individuais. Caso a unidade que esteja cadastrando o plano seja auto homologável, não será necessário passar pelo processo de homologação.