Como confirmar matrícula de aluno de pós-graduação pelo sistema?
Público-alvo: Coordenador e vice-coordenador de curso de pós-graduação
CTIC
Sabe-se que os alunos solicitam matrícula através do Portal do Discente e o coordenador deve analisar a solicitação de matrícula, confirmando ou negando.
Observações importantes:
- Pelas regras do sistema, somente coordenadores (ou vice-coordenadores) de curso de Pós-graduação podem analisar solicitações de matrícula dos alunos, ou seja, o sistema não permite que secretários de curso façam essa operação.
- Veremos em outro artigo que o orientador do aluno também pode analisar as matrículas do seu orientando.
O coordenador do curso ao logar no sistema e acessar o Portal do Coord. Stricto Sensu, visualizará na tela principal, na área de Matrículas On-line Pendentes de Orientação, a lista dos alunos que solicitaram matrículas, conforme destacada na imagem abaixo:
Após selecionar o aluno, clicando na setinha verde, o sistema exibirá a próxima tela, a qual exibirá as turmas que o discente solicitou matrícula, com algumas instruções importantes:
- O coordenador pode aprovar ou negar a matrícula nas disciplinas solicitadas pelo aluno.
- Caso a turma seja de outro Programa de Pós-graduação, além de sua aprovação, será necessária a aprovação do coordenador do outro Programa para que a matrícula seja efetuada.
Como você pode ver na imagem abaixo, as turmas que o aluno deve ser matriculado devem ser marcadas e caso queira registrar alguma orientação ao discente, há o campo para preencher logo abaixo:
Após isso, é só confirmar, clicando no botão Confirmar Matrículas.
O sistema exibirá a mensagem de confirmação de que a operação foi realizada com sucesso:
E a tela principal do Portal do Discente exibirá as turmas que o discente foi matriculado, semelhante a tela abaixo:
